Свыше 5 миллионов записей внесено в реестр ЗАГС за год его работы

Напомним, что в масштабах страны услуги ЗАГС были централизированы одними из последних. До создания единой системы каждый регион вел записи пусть и по единым правилам, но с сильной региональной спецификой. Указ об унификации этой услуги и централизации базы данных был подписан Президентом в 2016 году.

В течение следующих двух лет ФНС России разработала единое программное обеспечение, вместе с Минюстом упростила методологию регистрации записей и разработала их единый стандарт, а также закупила специальные рабочие места для 12,5 тыс. сотрудников ЗАГС и обучила их. И с первого октября 2018 года по всей России начал действовать единый государственный реестр (ЕГР).

У большинства людей ЗАГС ассоциируется с бракосочетанием, свадебными кольцами и торжественным маршем Мендельсона, но в действительности его полномочия намного шире. До внедрения ФГИС «ЕГР ЗАГС» было достаточно проблематично получить ряд справок – нужно было ехать в ЗАГС, где когда-то была внесена та или иная запись. Второй вариант – посылать туда запрос и ждать. Сегодня единая облачная технология позволила связать все ЗАГСы единой цепочкой, отметил на майской встрече с Президентом Михаил Мишустин.

Каковы же результаты почти года работы системы?

По данным ведомства Мишустина, которое является ее оператором, с 1 октября 2018 года в ней было зарегистрировано более 5 млн записей об актах гражданского состояния. Из них 1 500 тыс. записей о рождении, 900 тыс. записей о заключении брака, 246 тыс. записей об установлении отцовства, 84 тыс. записей о перемене имени. За 10 минут в системе появляется несколько сотен записей, а за день – до 20 тыс.

66 % супругов в первый раз вступают в брак. Средний возраст жениха в России – 32 года, а невесты — 30 лет. Мальчиков в России рождается больше чем девочек на 1,46%. В 37,59% случаях ребёнок первый в семье, в 37,63% — второй, в 16,87% — третий. Самые популярные имена мальчиков — Артём, Александр, Михаил, Максим и Иван, а девочек — София, Виктория, Анна, Мария и Алиса. Средний возраст матери составляет от 25 до 35 лет (65%).

Основа единого Реестра ЗАГС — это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Как объясняет глава ФНС Михаил Мишустин, фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.

В частности:

• онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
• по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
• осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
• единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
• возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
• перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
• взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния — органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
• представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.

Также и физические лица могут получить сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в виде выписок из ЕГР ЗАГС о составлении записи акта гражданского состояния, внесении в нее изменений и (или) исправлений, ее восстановлении или об аннулировании. Указанные сведения предоставляются гражданам на основании соответствующего запроса, который должен быть сформирован в виде электронного документа с использованием личного кабинета физического лица на едином портале государственных и муниципальных услуг, и региональных порталов государственных и муниципальных услуг.

Об актуальности содержащейся информации можно судить хотя бы по тому, что рассылка сведений ЕГР ЗАГС в ОГВУ и Росстат осуществляется один раз в сутки (в 23:00 часа — по московскому времени). В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2017 № 472 правом на получение сведений о регистрации актов.

Реестр ЗАГС станет основой для Реестра населения. Его создание позволит синхронизировать информацию о гражданах, содержащуюся во всех государственных информационных ресурсах, обеспечить достоверной информацией органы власти, сократить время получения госуслуг.